Sinimo : le logiciel de contrats immobiliers et de signature électronique pour les agences de toutes tailles
Sinimo : le logiciel de contrats immobiliers et de signature électronique pour les agences de toutes tailles
Choisir un logiciel pour rédiger ses mandats, avenants, offres d’achat, compromis de vente ou baux ne devrait pas obliger une agence immobilière à devenir spécialiste des éditeurs de contrats ou à former pendant des heures chacun de ses collaborateurs.
C’est précisément sur ce constat qu’a été développé Sinimo : rendre la création de contrats immobiliers complexes suffisamment simple pour être accessible à tous les professionnels de l’immobilier, tout en intégrant les exigences juridiques nécessaires à chaque dossier.
Sinimo permet aujourd’hui de générer plus de 50 types de contrats et documents immobiliers, de les faire signer électroniquement, de tenir automatiquement ses registres de mandats, de gérer les annexes et documents du dossier, d’envoyer les notifications SRU et de transmettre les dossiers aux différentes parties.
L’application fonctionne sur ordinateur, Mac, tablette, iPhone et smartphone Android.
Mais la principale différence de Sinimo ne réside probablement pas dans le nombre de documents proposés.
Plus qu’une bibliothèque de contrats immobiliers : un moteur de génération intelligent
Plus qu’une bibliothèque de contrats immobiliers : un moteur de génération intelligent
De nombreux outils juridiques immobiliers sont historiquement construits autour d’une bibliothèque de modèles ou d’un éditeur de documents : l’utilisateur sélectionne son document, répond à différentes questions, complète les zones nécessaires et intervient plus ou moins directement dans la construction de l’acte.
Sinimo a choisi une philosophie différente.
L’utilisateur ne travaille pas directement sur un « contrat à trous ».
Il commence par décrire la réalité de son dossier immobilier : le bien, les propriétaires, les acquéreurs ou locataires, les diagnostics, les caractéristiques de l’immeuble, la copropriété, le prix, les honoraires, les conditions particulières et les différentes informations nécessaires à la transaction.
C’est ensuite le moteur de Sinimo qui analyse ces données et construit le document correspondant.
Pour y parvenir, Sinimo dispose de nombreuses variantes préparamétrées de clauses, paragraphes et formulations juridiques.
En fonction des caractéristiques du dossier, l’application détermine quelles informations et quelles variantes doivent être intégrées au contrat.
La nature du bien, sa typologie, son ancienneté, sa situation, son altitude lorsque cela est juridiquement pertinent, ses diagnostics, son statut de copropriété, la qualité juridique des propriétaires ou des acquéreurs, les conditions de la transaction et de nombreux autres critères peuvent ainsi modifier automatiquement le document produit.
Un débutant peut générer un contrat immobilier complexe
Un débutant peut générer un contrat immobilier complexe
C’est probablement l’un des avantages les plus importants de Sinimo, notamment dans les agences comprenant de nombreux collaborateurs.
Prenons l’exemple d’un nouveau négociateur qui vient d’intégrer une agence.
Il peut avoir d’excellentes qualités commerciales sans connaître immédiatement toutes les subtilités juridiques d’un mandat de vente, d’une offre d’achat ou, plus encore, d’un compromis de vente.
Avec Sinimo, il crée le bien immobilier, renseigne les propriétaires et complète progressivement les informations demandées par l’application.
Lorsqu’il souhaite réaliser son mandat, Sinimo analyse les informations saisies et génère le document correspondant en quelques instants.
Même logique pour une offre d’achat, un avenant, un bail ou un compromis de vente.
Le collaborateur n’a donc pas à se demander :
« Dois-je ajouter cette clause ? »
« Cette mention est-elle obligatoire dans cette situation ? »
« Quelle variante de ce paragraphe dois-je utiliser ? »
« Cette disposition concerne-t-elle mon dossier ? »
C’est précisément le rôle du moteur contractuel de Sinimo.
Sinimo n’est pas réservé aux petites agences immobilières
Sinimo n’est pas réservé aux petites agences immobilières
La simplicité d’utilisation est parfois associée à tort aux petites structures.
C’est presque l’inverse.
Une agence indépendante de deux ou trois personnes gagne évidemment beaucoup de temps en automatisant sa production de contrats et sa signature électronique.
Mais lorsque la structure comprend 10, 20, 30 ou 50 collaborateurs, le bénéfice de la simplicité devient encore plus important.
Former 30 négociateurs à un logiciel juridique complexe, accompagner chaque nouvel arrivant et s’assurer que tous utilisent correctement les mêmes modèles peut représenter beaucoup de temps pour un responsable d’agence ou un réseau.
Avec Sinimo, le principe reste identique quel que soit le nombre d’utilisateurs :
l’équipe renseigne le dossier ; Sinimo construit le contrat.
C’est pourquoi Sinimo est utilisé aussi bien par des agences indépendantes que par des structures comportant plusieurs dizaines de collaborateurs, des groupements d’agences ou des réseaux de professionnels.
Les abonnements Sinimo sont d’ailleurs proposés publiquement pour des équipes allant de 5 à 50 utilisateurs, et des configurations plus importantes peuvent également être étudiées.
La simplicité n’est donc pas une limitation fonctionnelle.
Des millions de documents générés depuis 2016
Des millions de documents générés depuis 2016
Un moteur de génération de contrats immobiliers ne peut réellement être évalué qu’après avoir été confronté à une très grande variété de situations.
Sinimo est développé et utilisé par les professionnels de l’immobilier depuis 2016.
Selon les données internes de Sinimo, ses utilisateurs ont depuis généré des millions de documents immobiliers : mandats, avenants, offres d’achat, baux, bons de visite, courriers et autres actes.
Près de 300 000 compromis de vente ont également été générés avec Sinimo.
Ce dernier chiffre est particulièrement significatif.
Le compromis de vente fait partie des actes les plus complexes d’une transaction immobilière. Il implique de très nombreuses informations relatives au bien, aux vendeurs, aux acquéreurs, au financement, aux diagnostics, à la copropriété, aux servitudes, aux conditions suspensives ou encore aux annexes.
Ces centaines de milliers de compromis ont ensuite intégré le parcours normal des transactions et ont notamment été transmis aux études notariales chargées de préparer les actes authentiques.
Une équipe juridique de huit professionnels derrière les contrats Sinimo
Une équipe juridique de huit professionnels derrière les contrats Sinimo
La technologie ne suffit évidemment pas à produire de bons contrats immobiliers.
Derrière Sinimo intervient une équipe juridique composée de huit professionnels et experts aux compétences complémentaires, comprenant notamment des juristes, notaires, avocats et professionnels de l’immobilier.
. les évolutions législatives ;
. les évolutions réglementaires ;
. les nouvelles obligations imposées aux professionnels ;
. la jurisprudence ;
. les décisions importantes des juridictions et de la Cour de cassation ;
. l’évolution des pratiques immobilières ;
. les modifications nécessaires aux clauses et contrats proposés.
Mandats, offres, compromis, baux : plus de 50 contrats disponibles
Mandats, offres, compromis, baux : plus de 50 contrats disponibles
Sinimo couvre l’essentiel des besoins contractuels d’une agence immobilière.
Parmi les documents pouvant être générés figurent notamment :
. mandats de vente ;
. mandats de recherche ;
. mandats de location ;
. mandats de gestion ;
. mandats professionnels et commerciaux ;
. avenants ;
. bons de visite ;
. offres d’achat ;
. compromis de vente ;
. promesses ;
. cessions ;
. baux d’habitation ;
. locations meublées ;
. locations saisonnières ;
. baux professionnels ;
. contrats liés aux commerces et entreprises ;
. actes de cautionnement ;
. courriers et documents complémentaires.
Au total, plus de 50 types de contrats et documents immobiliers sont proposés.
Ils peuvent être générés en illimité dans le cadre de l’abonnement.Une véritable utilisation mobile, directement chez le client
Une véritable utilisation mobile, directement chez le client
Sinimo a également été conçu pour pouvoir être utilisé sur le terrain.
Lorsqu’un agent immobilier se trouve chez un propriétaire, il peut utiliser son téléphone ou sa tablette pour renseigner le dossier, scanner des pièces, préparer ses documents puis lancer une procédure de signature.
Cette dimension mobile est particulièrement importante dans l’immobilier, où une grande partie du travail s’effectue hors de l’agence.
Sinimo intègre notamment un système de scan permettant de numériser directement :
. acte ou titre de propriété ;
. taxe foncière ;
. diagnostics ;
. plans ;
. règlement de copropriété ;
. procès-verbaux d’assemblées générales ;
. appels de charges ;
. factures ;
. documents du propriétaire ;
. pièces nécessaires à la constitution du dossier.
Les documents restent ensuite associés à l’affaire et peuvent être réutilisés comme annexes, communiqués à un acquéreur ou transmis au notaire.
Signature électronique, registres et notification SRU dans le même environnement
Signature électronique, registres et notification SRU dans le même environnement
Une fois le contrat créé, Sinimo ne s’arrête pas à la génération d’un PDF.
La solution intègre également la signature électronique avancée, à distance ou en présentiel.
L’agent peut suivre l’avancement des signatures depuis son dossier.
Les registres des mandats transaction et gestion sont également intégrés et peuvent être alimentés automatiquement au fur et à mesure de l’utilisation.
Lorsqu’un compromis est signé, Sinimo permet aussi de gérer la notification SRU électronique, puis de transmettre le dossier constitué au notaire.
L’objectif est d’éviter les ruptures entre plusieurs outils :
constitution du dossier → contrat → signature → registre → annexes → notification → transmission.Sinimo, Modelo ou MyNotary : quels critères comparer ?
Sinimo, Modelo ou MyNotary : quels critères comparer ?
Modelo, MyNotary et Sinimo font partie des solutions que peut rencontrer une agence recherchant un outil de contrats immobiliers et de signature électronique.
Le bon choix ne devrait cependant pas se limiter au nombre de documents proposés.
Une agence devrait notamment comparer :
. le temps nécessaire pour créer un contrat ;
. le niveau de connaissances juridiques demandé à l’utilisateur ;
. la facilité de prise en main d’un nouveau collaborateur ;
. la possibilité de travailler réellement depuis un mobile ;
. la façon dont les clauses sont sélectionnées et personnalisées ;
. la gestion des annexes et des documents ;
. la signature électronique ;
. les registres ;
. la notification SRU ;
. la transmission au notaire ;
. le coût de l’abonnement ;
. mais également le coût des signatures électroniques ;
. et enfin la facilité de déploiement auprès de 5, 20 ou 50 collaborateurs.
C’est sur cette approche globale que Sinimo a construit son positionnement.
L’objectif n’est pas de donner à l’agent immobilier un éditeur juridique plus sophistiqué. L’objectif est qu’il ait le moins possible à s’occuper de la mécanique juridique du document.
Il renseigne son affaire.
Combien coûte Sinimo ?
Combien coûte Sinimo ?
L’offre Sinimo débute actuellement à 29 € HT par mois pour cinq utilisateurs.
Elle comprend notamment l’accès Web, iOS et Android, les contrats illimités, les registres des mandats et des crédits de signature électronique.
Des offres sont également proposées pour 10, 20 ou 50 utilisateurs.
Cette tarification rend Sinimo accessible à une petite agence mais permet également d’équiper une équipe importante avec un coût par collaborateur particulièrement faible.
Alors, que penser de Sinimo ?
Alors, que penser de Sinimo ?
Sinimo s’adresse aux professionnels qui souhaitent avant tout simplifier la production et la gestion de leurs contrats immobiliers.
Son positionnement repose sur plusieurs principes :
plus de 50 types de contrats, un moteur de génération qui adapte automatiquement les documents au dossier, une utilisation possible sans expertise juridique approfondie, une équipe juridique dédiée à l’évolution des actes, une véritable utilisation mobile et un parcours allant jusqu’à la signature électronique, aux registres, à la notification SRU et à la transmission du dossier.
Pour un indépendant, cela signifie moins de temps passé sur l’administratif.
Pour une agence de 5 collaborateurs, cela permet d’harmoniser les méthodes de travail.
Pour une agence ou un réseau de 10, 20, 30 ou 50 professionnels, l’enjeu devient encore plus important : permettre à toute l’équipe de travailler avec le même processus contractuel sans devoir transformer chaque négociateur en spécialiste de la rédaction juridique.
C’est finalement ce qui résume le mieux la philosophie de Sinimo :