1. Être plus productif et faire plus de ventes immobilières

Pour ne pas prendre de retard sur leurs confrères, les agents immobiliers n’ont plus le choix : ils doivent dématérialiser leur activité ! En choisissant les contrats immobiliers numériques et la signature électronique, les avantages sont nombreux et les bénéfices peuvent se voir très rapidement. En utilisant un éditeur de contrats immobiliers comme Sinimo, vous pourrez avoir accès à vos documents n’importe où et surtout n’importe quand. Quel que soit l’appareil utilisé, ordinateur, tablette et même smartphone, vous pourrez traiter vos affaires à distance. En effet, le métier d’agent immobilier implique souvent des déplacements hors bureau et il n’est pas impossible de faire face à des oublis de documents essentiels, alors que la dématérialisation permet de pallier ce problème.

Cette étape aura également un impact très positif sur votre efficacité, car cela permet d’être beaucoup plus réactif et de répondre à des besoins précis en très peu de temps. Avec Sinimo, vous pourrez dès le premier rendez-vous, directement rentrer un mandat de vente grâce à la signature électronique sur tablette. Vous pourrez utiliser la technologique scan intégré pour récupérer toutes les informations et documents nécessaire à la vente sans avoir besoin de récupérer un tas de papier pour les scanner à l’agence. Tout le reste du processus sera encore plus rapide, après avoir généré un mandat de vente, vous pourrez éditer un compromis de vente en quelques clics seulement, puis faire signer toutes les parties à distance ou en face à face grâce la signature électronique avancée. L’occasion pour vous de conclure toujours plus d’affaires encore plus rapidement (jusqu’à +30% de nombre de contrats signés), pour le bonheur des clients et celui des agences !

2. Faire des économies avec l’absence de papier

Avec une application comme Sinimo, les agences peuvent en moyenne économiser jusqu’à 1000, 3000, voir 5000 € à l’année ! En effet, les démarches immobilières sont parfois lourdes et contraignantes à cause du nombre de documents nécessaires. Avec un éditeur de contrats immobiliers, il est possible d’économiser près 50 000 photocopies par an ! On parle d’économie de papier, mais la réduction des coûts englobe plusieurs éléments : l’impression (encre, imprimante, électricité coût/horaire des collaborateurs qui font les photocopies), frais postaux et archivage. La transition écologique est aujourd’hui un sujet important dans la société, il est donc fondamental d’automatiser certains de nos réflexes et de réduire l’impact de l’humain sur l’environnement. En plus de faire des économies, il est donc possible de s’engager pour la planète et d’avoir une image d’entreprise positive (verte).

En dématérialisant, un agent immobilier qui a besoin de retrouver un contrat immobilier qui date d’un mois ou d’une année précise, n’aura plus besoin de fouiller dans des classeurs et dossiers interminables, il pourra les retrouver facilement en quelques secondes. Il est donc possible de dire également adieu à la perte de temps, parce que le temps c’est de l’argent ! 

3. Améliorer sa relation client

Comme nous l’avons précisé plus haut, la digitalisation des contrats immobiliers permet d’avoir des processus de vente ou de location beaucoup plus fluides. À l’heure où la concurrence est de plus en plus forte et la demande toujours plus précise, il est important de se distinguer en proposant un service à la hauteur des attentes du client. Avec Sinimo, il est possible de signer un bail de location ou un compromis de vente via la signature électronique en un instant, sans que toutes les parties soient obligées d’être au même endroit au même moment. Un gain de temps vraiment appréciable qui met fin aux obstacles tels que l’impression en masse et les rendez-vous physiques.

L’utilisation de contrats immobiliers numériques et de la signature électronique permet également de sécuriser ces différents échanges ! En effet, chaque personne qui signe aujourd’hui un document sur Sinimo, signe un document sans crainte grâce à la signature électronique avancée conforme à la réglementation eIDAS. Avec Sinimo, l’agence immobilière a également la garantie d’un archivage à valeur probante de chaque dossier de preuve pendant 10 ans chez CDC Arkhinéo, filiale de la Caisse des Dépôts.

Pour cette rentrée, les professionnels de l’immobilier n’ont vraiment plus le choix, ils doivent dématérialiser ! Que ce soit pour la survie de leur activité mais également pour l’amélioration de leur productivité et de leur service client. Cette transition permettra à la fois de s’adapter à la réalité du marché mais également de faire face à la crise sanitaire que nous connaissons tous et à laquelle nous devons nous adapter.